¿Eres contribuyente y no tienes ni idea de qué significa el CFDI 4.0?
No te preocupes. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para llevar tu facturación de manera eficiente.
¿Eres contribuyente y no tienes ni idea de qué significa el CFDI 4.0? No te preocupes. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para llevar tu facturación de manera eficiente.
¿Qué es el CFDI 4.0?
El CFDI 4.0 es la nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet que deberán emplear todos los contribuyentes en México para expedir sus facturas electrónicas (tanto personas físicas, como personas morales), sustituyendo a la versión anterior (CFDI 3.3).
Este sistema de facturación digital es gratuito a través del portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y si bien está vigente desde enero de 2022, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público informó a través de un comunicado que esta medida quedará prorrogada hasta el 1 de enero de 2023.
Así que tienes tiempo suficiente para empezar a familiarizarte con el nuevo sistema, mismo que será obligatorio para todos aquellos que emiten facturas por un servicio o producto (si eres asalariado no necesitas facturar, ya que tu empleador tendrá la obligación de emitir tu comprobante de nómina).
¿Cómo migrar al CFDI 4.0?
A continuación, te explicamos paso a paso lo que necesitas saber para empezar a utilizar el nuevo sistema de facturación electrónica:
Lo primero es actualizar tu e.firma y tu contraseña para entrar al portal del SAT, de lo contrario no podrás acceder. Este trámite se realiza de forma presencial, con previa cita, en las oficinas del SAT o en los Módulos de Servicios Tributarios que ofrecen este servicio. Si ya cuentas con tu e.firma, el trámite para actualizarla es mucho más sencillo a través de Internet cada vez que se venza.
Lo segundo es obtener tu Constancia de Situación Fiscal, la cual contiene la siguiente información que deberás mantener actualizada:
● Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
● Nombre o Razón Social.
● Código postal del domicilio fiscal.
● Régimen fiscal.
Este paso lo puedes realizar vía remota a través del portal del SAT, o bien de manera presencial sin cita, únicamente deberás llevar tu identificación oficial y conocer tu RFC completo. Cabe señalar que también se trata de un trámite gratuito.
Por último, una vez que cuentes con los requisitos anteriores, podrás ingresar a tu cuenta en el SAT para empezar a facturar.
Pasos para emitir un CFDI 4.0:
1. Entra al portal del SAT.
2. Da clic en la sección "Personas".
3. Clic en "Factura electrónica".
4. Clic en "Servicio de facturación".
5. Clic en "Servicio de facturación CFDI versión 4.0 (vigente a partir del 1 de enero de 2022)".
6. Clic en "Ejecutar en línea".
A continuación, necesitarás ingresar tu RFC, tu contraseña y capturar el captcha.
¡Y listo! Podrás configurar el formulario de la administración de catálogos para empezar a facturar en el nuevo sistema.
Si te interesa mantener tus gestiones financieras organizadas, empieza a utilizar Kapital Business, la plataforma especializada para hacerte la vida más sencilla.
¡Conoce más beneficios de la automatización financiera!
